，對于美國費(fèi)城科學(xué)情報(bào)研究所的科學(xué)引文索引（簡稱）來說，我國大部分高校都用此來評定個(gè)人和團(tuán)體的學(xué)術(shù)水平，具體包括科研人員的晉升職稱、成果申報(bào)、課題申請等，在進(jìn)行評估和考核科研機(jī)構(gòu)，以及相應(yīng)的高校科研能力排名中，都需要此數(shù)據(jù)庫提供的有關(guān)論著收錄或者被引用證明。對于情報(bào)檢索人員來說，在檢索方面的需求正大迅速增長的背景下，能否正確進(jìn)行該數(shù)據(jù)庫的檢索有時(shí)候直接影響到科技工作團(tuán)隊(duì)的工作成就，這就需要特別認(rèn)真對待，需要具有比較大的責(zé)任。但是，在該數(shù)據(jù)庫中，有時(shí)候存在過于簡單的被引文獻(xiàn)信息的表達(dá)的情況，有些數(shù)據(jù)庫記錄中的一些重要信息也是如此，甚至還會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，這就給準(zhǔn)確進(jìn)行檢索帶來困難。本文主要就數(shù)據(jù)庫中被引文獻(xiàn)信息表達(dá)相關(guān)問題進(jìn)行探討和分析，并且在DIALOG聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中，提出相關(guān)的該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行文獻(xiàn)被引信息檢索的正確方法。

1 數(shù)據(jù)庫中被引文獻(xiàn)信息的表達(dá)存在問題分析

根據(jù)實(shí)際工作中的情況，在數(shù)據(jù)庫中，對于被引文獻(xiàn)信息表達(dá)中所存在的問題進(jìn)行總結(jié)如下：（1）對于尚未正式出版的文獻(xiàn)就已經(jīng)引用，此時(shí)就存在十分簡略的表達(dá)，比如，帶有UN PUB（未出版）或者IN PRFSS（出版中）等字眼。（2）分析文獻(xiàn)被引信息的表達(dá)形式，往往都有固定的格式，為縮寫的作者姓名，文獻(xiàn)源名稱（縮寫），卷號(hào)，期號(hào)，頁碼。出版年等，但是，存在的例外情況則會(huì)缺少相關(guān)的一項(xiàng)或者多項(xiàng)信息。（3）對于為叢書系列或會(huì)議文獻(xiàn)的專著來說，存在多變的文獻(xiàn)源信息表示，比如可以用出版商的名稱來表達(dá)，或者是會(huì)議名稱、會(huì)議文獻(xiàn)、會(huì)議錄書名，或者是叢書名稱、專著題名和系列號(hào)等，另外，還存在多種多樣的表達(dá)的縮寫方式。（4）對于多于一人的文獻(xiàn)作者來說，往往僅取作者的姓名。（5）在作者姓名縮寫形式中，往往為作者姓+作者名的字母，中國作者的雙名字縮寫一般采用為兩個(gè)詞的字母，但是，存在錯(cuò)把姓當(dāng)名和名當(dāng)姓，或者僅僅取一個(gè)字母的情況。（6）引用者會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的期號(hào)、卷號(hào)、出版年以及頁碼等方面的錯(cuò)誤，文獻(xiàn)被引信息中出現(xiàn)錯(cuò)誤已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象，這還包括相應(yīng)的人為所引起的數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤。

2 檢索被引文獻(xiàn)的正確方法探討

在數(shù)據(jù)庫中，存在十分簡略的被引文獻(xiàn)信息的表達(dá)情況，還有的不規(guī)范性和易出錯(cuò)等特點(diǎn)，這在上述存在的問題中已經(jīng)表明。要想對于數(shù)據(jù)庫中的盡量避免出現(xiàn)大量的漏檢和誤檢情況，要在充分意識(shí)到上述問題的基礎(chǔ)上，按照正確的檢索方法去進(jìn)行文獻(xiàn)檢索工作。比如，通過實(shí)際工作可以知道，經(jīng)常出現(xiàn)幾十種的對于同一篇被引文獻(xiàn)的表達(dá)方法，其中，存在的錯(cuò)誤表達(dá)，根據(jù)通常的檢索方法，僅僅檢索過程中集中于一兩種的表達(dá)方式，這樣就會(huì)造成比較嚴(yán)重的漏檢情況。為了能夠更好地公正評價(jià)有關(guān)科研人員的學(xué)術(shù)成就，得到較為準(zhǔn)確的檢索結(jié)果，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對于情報(bào)檢索人員相當(dāng)重要，應(yīng)該對于正確和有效的檢索方法進(jìn)行積極探尋。

2.1 被檢索文獻(xiàn)的書目特征應(yīng)該詳細(xì)了解

其中，主要需要了解的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：（1）文獻(xiàn)題名。對于專著的文獻(xiàn)來說，題目就是其書名，這樣就會(huì)在相關(guān)的被引信息表達(dá)中中出現(xiàn)，或者也存在不出現(xiàn)的情況；對于期刊的文獻(xiàn)來說，篇名就是題名，在被引信息的表達(dá)中一般不會(huì)出現(xiàn)，但是，在特定的情況下，則在數(shù)據(jù)庫中會(huì)出現(xiàn)的例外情況；（2）卷、期、頁、年、叢書號(hào)等，上述信息往往在被引信息表達(dá)中出現(xiàn)，也可能不出現(xiàn)，這也是進(jìn)行所查的文獻(xiàn)的被引信息的相關(guān)表達(dá)式的判定的重要依據(jù)之一，但有時(shí)也有錯(cuò)誤的時(shí)候；（3）在文獻(xiàn)源方面，可能存在為會(huì)議名稱、叢書名稱以及刊名，甚至有可能為書商名；（4）在作者姓名方面，應(yīng)該注意合作完成的文獻(xiàn)的情況，在數(shù)據(jù)庫中往往僅提供相關(guān)的作者的在此數(shù)據(jù)中的被引信息，對于中國作者來說，則應(yīng)該格外注意作者名字的縮寫形式；（5）在中文文獻(xiàn)方面，應(yīng)該注意書目信息譯成英文后的形式問題，因?yàn)樵?/span>數(shù)據(jù)庫中存在不止一種形式的被引信息的表達(dá)方式。

2.2 “ecr=”的命令應(yīng)該充分利用

被引信息的可檢索字段在在DIALOG的數(shù)據(jù)庫中，總共有四個(gè)：cr（被引參考），cw（被引工作，實(shí)指被引文獻(xiàn)出處），ca（被引作者），cy（被引文獻(xiàn)出版年。在上述四種中，被引信息完整的就是cr所包含的信息。后三者的字段的信息都可以看作為包含在cr中，它們僅為cr的子字段，這樣可以看出，檢索cr字段為主則是被引文獻(xiàn)的檢索的有效方法。

DIALOG的擴(kuò)展命令則是e（expand）命令，通過此命令，能夠根據(jù)字典排序方式，針對指定字段的內(nèi)容進(jìn)行按照從指定點(diǎn)開始展列，同時(shí)，包含有該字段的相應(yīng)內(nèi)容在該數(shù)據(jù)庫中的記錄數(shù)量也能夠被很好顯示。

2.3 用“scr=”的命令作正式檢索思考

在分析上述得到的結(jié)果過程中，對于文獻(xiàn)的被引用情況進(jìn)行初步的判定。在對于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行正式檢索時(shí)，則可以使用“scr=”的命令，另外，相關(guān)的記錄內(nèi)容的顯示命令則用type命令。

2.4 認(rèn)真分析核對檢索結(jié)果

應(yīng)該認(rèn)真核對上述步驟所得到的相關(guān)結(jié)果，對于需要檢索的被引文獻(xiàn)信息進(jìn)行進(jìn)一步地確認(rèn)和判斷，在確有必要的情況下，可以找到原文進(jìn)行確認(rèn)，并且仔細(xì)檢查相應(yīng)的前面幾個(gè)步驟，主要就有無遺漏表達(dá)進(jìn)行重點(diǎn)檢查；對于上述**部分中的可能存在的不同類型的引文表達(dá)來說，應(yīng)該充分考慮，比如，相關(guān)的引文表達(dá)中的年份遺漏、未正式發(fā)表前的被引以及錯(cuò)誤信息提供等情況。

為了獲得檢索的滿意結(jié)果，應(yīng)該對于上述步驟進(jìn)行反復(fù)，直到獲得滿意結(jié)果為止。需要注意一點(diǎn)，應(yīng)該盡量要求被引文獻(xiàn)作者本人參加。